Alles in één - Compleet pakket disposables in de operatiekamer

Bij een standaardoperatie zijn meestal dezelfde hoeveelheid disposable materialen zoals gazen, verbanden en operatiejassen nodig. In plaats van deze apart te bestellen en bij operaties alles stuk voor stuk uit te pakken, kiezen steeds meer ziekenhuizen voor complete pakketten. Ziekenhuis Dirksland gebruikt de Custom Procedure Tray van 3M bij keizersneden.

Officieel heet Ziekenhuis Dirksland het Van Weel-Bethesda Ziekenhuis. Als verzorgingsgebied heeft het de Zuid-Hollandse eilanden Goeree-Overflakkee en Voorne-Putten. Ook vanuit Schouwen-Duiveland, dat geen eigen ziekenhuis meer heeft, komen patiënten naar Dirksland. Het ziekenhuis verricht de meeste basisoperaties, waaronder keizersneden en knie- of galblaasoperaties. Hoewel het met 140 bedden het op één na kleinste ziekenhuis van Nederland is, heeft het Van Weel-Bethesda een uitstekende naam. “In de top honderd van het Algemeen Dagblad staan we op nummer twee en in de ranglijst van Elsevier op nummer acht”, vertelt Coördinator OK Tine Mul. Zij regelt de dagelijkse zaken in de drie operatiekamers. Ze stemt vraag en aanbod van specialisten en ok-assistenten af en maakt de planning. Mul heeft ook een belangrijke stem bij de aanschaf van nieuwe disposable materialen. In een vorig ziekenhuis werkte ze al met procedure trays, complete materiaalpakketten voor operaties. Nadat ze in Ziekenhuis Dirksland begon, bracht ze het onderwerp ter sprake in het werkoverleg van de ok-assistenten: “We zijn samen gaan kijken voor welke operaties zo’n pakket geschikt zou zijn.”

Minder tijd, minder infecties
Bij keizersneden gebruiken de ok-assistenten sinds mei 2006 een Custom Procedure Tray (CPT) van 3M. Volgens Tine Mul is dit type operatie bijzonder geschikt voor een standaard-pakket: “De meeste keizersneden gebeuren ’s nachts, het is meestal spoed en de gebruikte materialen zijn eigenlijk altijd hetzelfde. Als je als operatieassistent om half drie uit bed bent gebeld en je wordt voortdurend gemaand op te schieten, scheelt het tijd als je niet eerst een hele ris pakjes en zakjes hoeft open te maken. Ik denk dat we wel dertig procent tijdbesparing halen.” Ook kwaliteit speelt volgens haar een rol: “Met een tray neemt de kans op kruisbesmetting af. Je maakt één pakket open en hebt meteen alles bij de hand. Als je in de haast een hele serie verpakkingen moet openscheuren, loop je meer risico dat je met je handen ergens tegenaan komt.”

Maatwerk
De tray voor de keizersnede bevat alle benodigde disposables, behalve handschoenen en hechtmateriaal. Omdat de gynaeco­logen elk hun eigen manier van hechten hebben, leggen de assistenten die er apart bij. “Dat vind ik het mooie van onze samenwerking met 3M”, zegt Mul. “Wij bepalen zelf welke producten we willen gebruiken. De tray wordt dus op maat gemaakt naar onze wensen. We geven zelfs aan in welke volgorde we de spullen ingepakt willen hebben. Want het is natuurlijk niet de bedoeling dat de gazen bovenop liggen en de jassen onderop.” Door het gebruik van de CPT blijft er minder verpakkingsmateriaal over. Daarmee neemt de afvalstroom af. Maar wat als tijdens een operatie toch meer producten nodig zijn? Mul: “Op de tray ligt de minimale voorraad. Onze assis­tenten weten door jarenlange ervaring dat een keizersnede tien gazen vraagt. Als er meer nodig zijn, ligt in de operatie­kamer altijd extra voorraad. We houden ook wel eens een gaas over, toch besparen we per saldo materiaal. Daarom praten de ok-assistenten mee over de samenstelling van de tray. Zij weten precies wat ze nodig hebben.”

Voorraadbeheer
Werken met CPT’s voorkomt dat ziekenhuizen van elk product een grote voorraad moeten hebben. “Toch zijn we niet afhankelijk van één fabrikant”, zegt Tine Mul, “want in de CPT van 3M zitten ook artikelen van andere leveranciers.” Elk pakket heeft een verwijderbaar label. In Ziekenhuis Dirksland wordt dat op het zogenaamde omloopformulier geplakt zodat altijd te achterhalen valt welke tray is gebruikt. Aan de kostenkant biedt de CPT ook voordelen, vindt Mul: “We onderhandelen vooraf over de prijs van het pakket. Dat scheelt overleg met verschillende leveranciers. Zodra we het eens zijn over de prijs, ligt deze vast. Ik kom dus later niet voor verrassingen te staan.” De ok-assistenten reageren volgens Tine Mul laaiend enthousiast op de CPT voor keizersneden: “De gynaecologen zijn er ook blij mee omdat de voorbereiding op operaties efficiënter verloopt. We zijn nu bezig met trays voor kijkoperaties in de knie en voor complete knie- en heup­operaties.” De nieuwe trays komen wat Tine Mul betreft weer van 3M: “Wij ervaren 3M als een solide partner met grote expertise in ons vakgebied. Dat is ons veel waard omdat we de beste zorg willen leveren.”

Klik hier voor meer informatie over Custom Procedure Trays