Grote Gift - Reglement
DoelstellingDe doelstelling van de ‘Grote Gift’ is het ondersteunen van organisaties zonder winstoogmerk, die zich op een positieve manier richten op de bevordering van de specifieke doelen van die organisaties binnen de door 3M aangewezen categorieën binnen en ten behoeve van de Nederlandse samenleving.
Wie kunnen zich aanmeldenOrganisaties die in het bezit zijn van een ANBI-beschikking en die passen binnen een van de door 3M aangewezen categorieën kunnen zich aanmelden voor de ‘Grote Gift’ die door 3M Nederland B.V. ter beschikking gesteld wordt.
CriteriaVereist is dat de organisatie in het bezit is van een ANBI-beschikking.Vereist is dat de organisatie actief is in Nederland. Vereist is dat de gift binnen één jaar besteed wordt in Nederland. Vereist is dat het project ten gunste van de Nederlandse samenleving uitgevoerd wordt. Vereist is dat de organisatie zich aanmeldt voor één van de volgende categorieën: - Cultuur - Gezondheid - Natuur en milieu - Educatie
De aanmelding dient gegevens te bevatten waaruit blijkt dat de besteding van de gift in lijn is met de doelstellingen van het 3M Fonds. Wanneer de aanvraag wordt goedgekeurd en de organisatie daarmee is genomineerd voor de gift, is 3M gerechtigd de verstrekte informatie, waaronder eventuele verstrekte grafische materialen te gebruiken voor publicatie- en/of communicatiedoeleinden.
Deelname- en toekenningprocesHet deelname- en toekenningproces van de ‘Grote Gift’ uit het 3M Fonds, bestaat uit een aantal stappen, nl:- Aanmelding - Nominatie - Stemmen en jurering - Toekenning
AanmeldingOrganisaties kunnen zich uitsluitend aanmelden via het aanvraagformulier op de website 3Mfonds.nl. Deze aanvraag dient gegevens te bevatten waaruit blijkt dat zij voldoet aan de gestelde criteria.
NominatieNa de aanmelding wordt de aanvraag getoetst door een jury, afgevaardigd vanuit het bestuur van het 3M Fonds.De jury behoudt zich het recht voor om aanmeldingen af te wijzen indien naar de mening van de jury (i) het lijkt of blijkt dat door deze aanmeldingen of nominaties belangen of beeldvorming over het 3M Fonds of haar donateur(s) worden geschaad, (ii) de aanmelding een te beperkt of lokaal doel nastreeft of (iii) anderszins naar de mening van de jury niet aan de voorwaarden van het 3M Fonds voldoet. Over beslissingen hieromtrent is geen correspondentie mogelijk. Na goedkeuring van de aanmelding wordt deze als nominatie op de website 3Mfonds.nl gepubliceerd. De omschrijving van de nominatie op de website 3Mfonds.nl bevat ook door de aanmelders aangedragen argumenten waarmee aan websitebezoekers wordt uitgelegd wat de aard van de organisatie is, waaraan, wanneer en hoe de eventueel toe te kennen donatie zal worden besteed.
Stemmen en jureringWebsitebezoekers worden uitgenodigd hun stem uit te brengen op één van de genomineerde organisaties.Uitsluitend ter verificatie dienen stemmers een valide e-mailadres op te geven bij de stemming, deze e-mail adressen worden niet door 3M bewaard, tenzij anders door de stemmer is aangegeven. Er kan slechts één stem per organisatie, per e-mailadres worden uitgebracht. Op basis van binnengekomen stemmen ontstaat gedurende het jaar per categorie een top-3 van genomineerde organisaties. Bij de afsluiting van het ‘nominatiejaar’ op 1 november van het kalenderjaar is de top-12 definitief. De jury is gedurende de looptijd van de actie, tot en met de eindronde, te allen tijde gerechtigd om zonder opgaaf van redenen genomineerde organisaties van verdere deelname uit te sluiten.
ToekenningDe jury vraagt per categorie aan de top 3 organisaties aanvullende informatie. Op basis van het aantal uitgebrachte stemmen en de aanvullende informatie, kiest de jury vijf organisaties die uitgenodigd wordt voor de eindronde. In principe zal elke categorie vertegenwoordigd worden op de eindronde, de jury behoudt zich echter het recht voor om bepaalde categorieën uit te sluiten van de eindronde.Aspecten die meegenomen kunnen worden bij de beoordeling zijn de financiële onderbouwing van het project en de praktische uitvoerbaarheid.
EindrondeAan het eind van het jaar is er een slotavond waar de 3M-medewerkers hun stem uitbrengen. Voorafgaand aan de stemming wordt een vertegenwoordiger / ambassadeur van de organisatie uitgenodigd om in een presentatie van 10 minuten aan de genodigden uit te leggen waar zijn/haar organisatie voor staat en waaraan de gift besteed zal gaan worden.De winnaar wordt vastgesteld door middel van een optelsom van de internetstemmen, de jury stemming en de finale stemronde van het 3M personeel. De Grote Gift wordt aan het eind van deze slotavond uitgereikt. 3M zal het geld beschikbaar stellen zodra het winnende project is van start gaat. Indien niet binnen 6 maanden na het toekennen van de ‘Grote Gift’ met het project is begonnen houdt 3M zich het recht voor om haar gift in te trekken.
Publicatie- en communicatierechten3M is gerechtigd om namen, merken en grafisch materiaal van het project te gebruiken voor publicatie- en/of communicatiedoeleinden.
In vogelvlucht
|
| |||||||||||||
